Tutelles

La gestions des tutelles est une mission importante d'aide aux personnes en difficulté. Vous devez pouvoir vous concentrer sur l'aspect humain, primordial, tout en ayant à votre disposition des outils efficaces pour gérer la partie administrative.

 

Chaque personne protégée doit bénéficier d'un suivi personnalisé de ses dossiers administratifs, juridiques et financiers.

 

Par ailleurs, vous avez besoin à tout moment de prévoir les budgets, de gérer des alertes ou encore de vous mettre en relation avec des organismes ou des partenaires.

 

Il faut en outre favoriser la saisie rapide des données, voire l’importation de celles-ci, d’une manière centralisée, afin de répondre facilement aux demandes grandissantes de vos protégés.

 

Pour faire face à ces exigences, vous devez posséder un système d’information souple, adapté et évolutif. Un système qui vous permettra de suivre en quelques clics l’activité de votre fiduciaire, de vos collaborateurs et de vos protégés.


Integrix® WINTUTELLE a été développé pour relever tous ces défis.

 

SPÉCIFICITÉS

 

 

Integrix® WINTUTELLE est une solution informatique complète de gestion pour les associations tutélaires ou services de gestion de tutelles. De la gestion des dossiers des personnes protégées jusqu’à la comptabilité en passant par le calcul des dotations, tous les outils indispensables à votre activité y sont inclus.

 

Voici une liste non exhaustive des possibilités offertes par Integrix® WINTUTELLE :

 

  • Suivi des dossiers des personnes protégées (administratif, juridique, comptable et financier)
  • Facturation des mesures
  • Etats pour dotation globale de financement
  • Monoposte ou réseau multi sites
  • Dossier complet de la personne sous tutelle.
  • Eléments administratifs : Coordonnées, état-civil, situation familiale, intervenants (médecins, notaires, …)
  • Affiliation aux organismes de santé ou sociaux.
  • Contrats d’assurances.
  • Eléments juridiques : dernière mesure en date, historique des mesures
  • Eléments financiers et comptables, revenus et patrimoine
  • Suivi des comptes bancaires, recettes et dépenses
  • Echanges multi-banques, rapprochement bancaire
  • Compte rendu de gestion, balance, grand-livre
  • Vie du dossier ou correspondance
  • Utilisation de tables évolutives pour recenser les différents organismes, partenaires, établissements, etc.
  • Déclenchement d’alertes pour le suivi des formalités.
  • Facturation des mesures : suivi des prélèvements, situation à date, facture de régularisation fin d’année
  • Constitution des états pour la dotation globale de financement
  • Budget prévisionnel et représentation graphique
  • Publipostage ou courriers personnalisés
  • Extraction de données de la base (visualisation ou impression)
  • Utilisation de tables évolutives pour recenser les différents organismes, partenaires, établissements,
  • Déclenchement d’alertes pour le suivi des formalités.
  • Outils d’exportation vers tableurs
  • Edition documents au format PDF et envoi via courriel
  • Requêtes multicritères
  • Tableaux de synthèse et consolidation d'informations

    


Choisir Integrix® WINTUTELLE aujourd’hui, c’est vous assurer d’une solution intégrée, flexible et adaptable à l’ensemble de vos besoins actuels et futurs.

 

Nous sommes bien conscients que chaque entité est unique, et que ses besoins en matière de gestion informatique le sont aussi. C’est pourquoi Integrix® WINTUTELLE est conçu de manière évolutive et modulable. Notre équipe d’ingénieurs est disponible pour faire évoluer votre version d’integrix afin qu’elle réponde à toutes vos attentes.

 


De la plus petite modification à la plus grande, nous vous accompagnons au quotidien pour vous aider à faciliter votre activité.



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